Bouwinspecteur software: de 5 beste pakketten van 2026

De markt voor inspectiesoftware in Nederland is klein en verwarrend. Een deel van de pakketten komt uit het vastgoedbeheer en denkt in meerjarenonderhoud. Een ander deel is een algemene formulierenbouwer waar je zelf een bouwkundige norm in moet timmeren. En een handvol is echt gemaakt voor de inspecteur die woningen keurt.

Dit artikel zet vijf pakketten naast elkaar die je in 2026 serieus kunt overwegen. Alle informatie over de andere aanbieders komt van hun eigen productpagina's; de bronnen staan onderaan. 123Bouwrapport is ons eigen product en staat op nummer één, dus lees vooral ook de paragraaf over wanneer een ander pakket beter past. Bij drie van de vijf is dat het geval.

Waarop we hebben beoordeeld

Softwarelijstjes gaan meestal over functies die je nooit gebruikt. Deze vergelijking kijkt naar vier dingen die op een doordeweekse keuringsdag daadwerkelijk verschil maken.

1. 1Normdekking. Zit de NTA 8060-opnamelijst er kant en klaar in, of bouw je die zelf op? En kun je een NEN 2767-conditiescore per bevinding vastleggen?
2. 2Hoeveel administratie het overneemt. Levert het pakket alleen een invulformulier, of schrijft er iets mee aan de rapporttekst, de conditiescore en de kostenraming?
3. 3Werken op locatie. Kun je het op je telefoon af met koude handen en zonder bereik, of moet er alsnog een laptop aan te pas komen?
4. 4Prijs en instapdrempel. Kun je vandaag beginnen en weet je wat het kost, of zit er eerst een offertetraject tussen?

De vergelijking in één tabel

Twee dingen vallen op zodra je de pakketten naast elkaar zet. 123Bouwrapport is het enige pakket met een tarief dat je vooraf kunt narekenen, en het enige waar AI het schrijfwerk overneemt. Bij de rest typ je het rapport nog steeds zelf.

"Niet genoemd" is bewust gekozen en betekent niet "bestaat niet". Het betekent dat de aanbieder er op zijn eigen productpagina's niets over zegt. Voor een verkoopargument als AI is dat veelzeggend, maar vraag het na als het voor jou doorslaggevend is.

1. 123Bouwrapport: van opname naar rapport zonder tussenstap

123Bouwrapport is gebouwd rond één observatie: de keuring zelf duurt een halve dag, het uitwerken duurt ook een halve dag, en alleen dat tweede deel is administratie. De app probeert die tweede helft weg te nemen terwijl je nog in het pand staat.

In de praktijk werkt dat zo. Je vult het adres in en de BAG-koppeling haalt bouwjaar en woningtype op. De complete NTA 8060-opnamelijst met ruim 200 subonderdelen staat klaar, dus je loopt het pand af zonder dat je zelf een structuur hoeft te bewaken. Bij een gebrek tik je het onderdeel aan, maak je een foto en spreek je in wat je ziet. Daarna doet de AI drie dingen: de spraak wordt rapporttekst, de foto wordt geanalyseerd op bouwdeel en gebrek, en daar rolt een voorgestelde NEN 2767-conditiescore plus kostenindicatie uit. Je leest mee en past aan wat moet, want het blijft jouw rapport en jouw verantwoordelijkheid.

Waar het sterk in is

• De complete NTA 8060-opnamelijst staat klaar, je hoeft niets in te richten
• Spraak naar tekst op locatie, ook zonder verbinding
• AI-fotoanalyse die een conditiescore en kostenraming voorstelt in plaats van alleen een foto opslaan
• AI schrijft de rapporttekst per bevinding, niet één ongeleid blok aan het eind
• PDF in je eigen huisstijl, deelbaar als link zonder dat de klant iets installeert
• Browser-app, dus geen App Store, geen IT-afdeling, en werkt offline
• Tarief staat openbaar en de eerste keuring is gratis

Waar het ophoudt

• Geen aparte logins met rollen en rechten per inspecteur, je werkt onder één account
• Geen asbestinventarisatie en geen EPA-energielabel
• Geen SSO of procurement-route, dus niet geschikt voor grote bureaus
• Geen MJOP-module: voor meerjarenonderhoud moet je elders zijn

2. CASYMO: de breedste normdekking

CASYMO is rapportagesoftware voor bouwkundige inspecteurs en valt op door het aantal normen dat het ondersteunt. Naast NTA 8060 voor de aankoop- en verkoopkeuring werkt het pakket met NEN 2767 voor de bouwkundige opnamestaat, NEN 8025 voor gas, water en elektra, F3O voor funderingsonderzoek fase 0, 1 en 2, en NEN 2580 voor oppervlaktemeting.

Dat maakt CASYMO interessant als je opdrachtenmix breder is dan alleen de woningkeuring. Wie regelmatig een funderingsonderzoek of een installatiekeuring doet, hoeft daarvoor geen tweede pakket aan te schaffen. Het werkt via een webomgeving, dus je zit niet vast aan één werkplek.

De keerzijde is de instapdrempel. Er staan geen tarieven op de site; je vraagt een kostencalculatie aan. En brede normdekking betekent in de praktijk ook meer keuzes maken en meer inrichten voordat je je eerste rapport eruit hebt.

3. Keursoft: keuring plus een echte backoffice

Keursoft combineert bouwkundige keuringen met energielabels in één omgeving en is het enige pakket in dit rijtje met een volwaardige backoffice. Naast de opname zelf regelt het de planning, het verzenden van documenten, de facturatie en zelfs de uitbetaling van inspecteurs, met een koppeling naar boekhoudpakket Silvasoft. Er zijn aparte dashboards en de rapporten volgen de NTA 8060-opnamedelen, met een NHG-bijlage waar dat nodig is.

Dat is precies wat je wil als je een bureau draait met meerdere inspecteurs en volume moet plannen en factureren. Werk je in je eentje, dan betaal je voor een apparaat dat je niet gebruikt: je hebt geen planningsmodule nodig voor drie keuringen per week. Je kunt gratis starten met 50 euro startkrediet, de tarieven staan op een aparte pagina.

4. MoreApp: zelf je opnameformulier bouwen

MoreApp is geen bouwkundig pakket maar een generiek platform voor digitale formulieren, in gebruik bij meer dan 2.000 bedrijven in onder meer de bouw, installatie en facilitaire dienstverlening. Met de formulierenbouwer en ruim 35 veldtypen, waaronder foto, handtekening en een pin op een tekening, zet je in korte tijd je eigen inspectieformulier in elkaar. Het werkt offline en levert rapporten als PDF, Word of Excel. Er is een open API plus koppelingen met Power Automate, Zapier en Make.

Kies je hiervoor, dan koop je flexibiliteit en lever je inhoud in. Er zit geen bouwkundige norm in: de NTA 8060-opnamelijst bouw je zelf op en houd je zelf bij als de norm verandert. Er zijn geen conditiescores, geen kostenramingen en geen rapporttekst. Voor een inspecteur met een eigen protocol dat in geen enkele norm past, is dat precies de bedoeling. Voor iemand die gewoon woningen keurt, is het onnodig veel werk.

5. Prognotice: conditiemeting richting MJOP

Prognotice is volledig ingericht op NEN 2767. Je legt conditiemetingen vast met scores van 1 tot en met 6, doet nulmetingen om een portefeuille in kaart te brengen, en de meetgegevens stromen door naar een MJOP en een meerjarenonderhoudsbegroting. Het werkt op tablet en telefoon, ook offline, met synchronisatie zodra er weer verbinding is.

De doelgroep is een andere dan bij de rest van dit lijstje: vastgoedeigenaren, technische dienstverleners en fabrikanten, niet de inspecteur die een aankoopkeuring doet. Er zit geen NTA 8060-woningkeuring in en de tarieven staan niet op de site. Meet je condities voor vastgoedbeheer, dan is dit de specialist. Doe je woningkeuringen, dan is het het verkeerde gereedschap. Niet zeker hoe die conditiescores werken? Lees de uitleg over de NEN 2767-conditiescores 1 tot en met 6.

Welke moet je kiezen?

De keuze valt bijna altijd op zijn plaats zodra je één vraag beantwoordt: wat voor opdrachten doe je het vaakst?

• Vooral aankoopkeuringen en opleveringen, en je wil dezelfde dag opleveren? Dan is 123Bouwrapport de snelste route, met CASYMO als alternatief.
• Ook fundering, installaties of oppervlaktemeting? Dan wint CASYMO op normdekking.
• Een bureau met planning en facturatie? Keursoft is het enige pakket hier met een echte backoffice.
• Een eigen protocol dat in geen enkele norm past? MoreApp, mits je accepteert dat je het inhoudelijke werk zelf inricht.
• Conditiemetingen voor vastgoedbeheer richting een MJOP? Prognotice.

Wil je zien wat de eerste optie in de praktijk doet: de werkwijze staat stap voor stap uitgelegd, de functies staan op een rij en de tarieven staan gewoon op de site. De eerste keuring is gratis, dus je kunt het op een echt adres uitproberen voordat je iets beslist.

Veelgestelde vragen